Gastouder Opvang

Bekijk hier de vergoedingstabel van de Belastingdienst van 2013.

Deze ontvangt u in maart van het volgende jaar. De uitgesplitste kosten zijn daarop te vinden. De jaaropgave wordt eenmalig kosteloos verstrekt. Indien u geen exemplaar heeft ontvangen, kunt u kosteloos een vervangend exemplaar aanvragen vóór 1 april. Na die datum wordt € 10,00 administratiekosten in rekening gebracht.

Als klant van het Gastouderbureau betaalt u uw factuur achteraf, dit in verband met het aantal daadwerkelijk afgenomen uren bij een gastouder. Bij het kinderdagverblijf factureert Speelwerk vooraf. Dus als u overstapt van het Gastouderbureau naar het kinderdagverblijf overlappen uw facturen 1 maand. Echter ontvangt u de kinderopvangtoeslag ook vooraf, maar houdt u hier rekening mee als u overstapt.

Als u een incasso afgeeft worden de kosten van de factuur rond de 15^ste van uw rekening geschreven. Er wordt een korting in mindering gebracht van € 1,50 per gezin. U kunt het bedrag 56 dagen  lang terug laten terugstorten via uw bank. Dit wordt storneren genoemd.

Als de opvang stopt, stopt ook automatisch de incasso. Er worden namelijk geen uren meer gedeclareerd en er staat een einddatum ingevuld op uw klantkaart.

De uren zijn door de ouder en de gastouder geaccordeerd. Mocht er toch  een fout in de factuur zitten dan wordt  deze  hersteld nadat de urendeclaratie is bekeken.

Wij betalen de gastouders rond de 15^e van de maand (achteraf) op basis van de, door de ouder getekende, urendeclaratie. U ontvangt rond dezelfde tijd de uitbetaalfactuur zodat u de betaling kunt vergelijken met de urendeclaratie.

Wij factureren achteraf op basis van de daadwerkelijk afgenomen uren met in acht neming van een minimum. De factuur ontvangt u rond de 15^e van de maand op het klantportaal. U heeft getekend voor de uren die wij factureren. De gastouder heeft recht op minimum inkomsten, zie hiervoor de tarievenkaart.

Via www.toeslagen.nl kunt u kinderopvangtoeslag aanvragen. Via de rekentool kunt u zien wat uw netto kosten voor gastouderopvang zullen worden.

Het tarief is € 5,60. Dit bedrag is inclusief het adviestarief van € 4,20 voor de gastouder en € 1,40 bemiddelingskosten. Exclusief evt. toeslagen. Zie daarvoor onze tarievenkaart. Het kan voorkomen dat uw gastouder een iets hogere vergoeding vraagt. Hierover wordt u vooraf ingelicht

Het Gastouderbureau stelt, in samenspraak met u, een opvangvraag op. Deze wordt op onze site geplaatst en kan bekeken worden door gastouders die opvang willen bieden. Er kan een advertentie in een plaatselijke krant aan gekoppeld worden.

Nee, er is geen wachtlijst. Wij zoeken voor u een gastouder die past bij uw (opvang)wensen, het kan wel voorkomen dat wij geen gastouder beschikbaar hebben die  aan uw vraag kan voldoen.

Nee, uw inschrijving is kosteloos en vrijblijvend. U gaat pas ons uurtarief betalen als de opvang van start is gegaan.

Wij hanteren een opzegtermijn van twee maanden, ingaande per de 1e of 16e van de maand. U kunt uw opzegging zowel schriftelijk, telefonisch als via het digitale wijzigingsformulier doorgeven.

U kunt zich aanmelden via onze site of via het aanmeldingsformulier in het informatiepakketje. De bemiddelingsmedewerker van uw regio neemt dan zo spoedig mogelijk contact met u op.

Het informatiepakket kunt u aanvragen via de site.

Het is wettelijk verplicht om jaarlijks met de ouder(s) te evalueren. U ontvangt daarom ook een kopie van het, door u ondertekende, verslag. Wij nodigen ook de gastouder uit voor het gesprek. Als alles 100% naar wens verloopt, lijkt het soms niet noodzakelijk maar toch is het belangrijk om samen even stil te staan bij het welbevinden van de kinderen. En hoe gastouder en ouder de opvangsituatie ervaren.

Ja,  zij zijn toegestaan mits zij geregistreerd staan in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen  en een LRKP-nummer hebben. Daarmee heeft de ouder recht op Kinderopvangtoeslag.

U krijgt voorrang omdat u al klant van Speelwerk bent. Maar u dient wel tijdig een plek aan te vragen, u weet immers of uw gastouder wel of geen BSO opvang verzorgt.

In april/mei inventariseert Speelwerk voor welke kinderen zomervakantieopvang nodig is. Deze zomeropvang kan bij een andere gastouder geregeld worden of op een KDV of BSO van Speelwerk. Ook in andere situaties kan vervangende opvang geregeld worden. Wij kunnen geen tijdelijke opvang garanderen, maar doorgaans lukt dit prima.

Opvang aan huis regelt Speelwerk via de Regeling Dienstverlening aan Huis. De gastouder ontvangt dan, wettelijk verplicht, minimaal het minimum loon per uur.

Voor u maakt dit geen enkel verschil. Voor uw gastouder maakt het, financieel gezien, wel uit. Zij moet wel aan een aantal belastingtechnische voorwaarden voldoen om als kleine zelfstandige als zodanig geaccepteerd te worden door de belastingdienst.

Speelwerk Gastouderbureau heeft een Oudercommissie en een Gastoudercommissie. De belangen van ouders en gastouders worden hierin zo goed mogelijk behartigd. Heeft u interesse om zitting te nemen in de oudercommissies, stuur dan een e-mail naar gastouderbureau@speelwerk.net.

Ouders worden actief betrokken bij het gastouderbureau middels de oudercommissie. De oudercommissie heeft een adviserende rol in de bedrijfsvoering van het gastouderbureau. Naast de oudercommissie is er ook een gastoudercommissie.

Bekijk hier de regeling omtrent dienstverlening aan huis.

Graag 2 maanden voordat zij 18 jaar wordt. Dan hebben wij de kopie op tijd in ons bezit en kan deze 'wijziging' doorgegeven worden aan het Landelijk Register Kinderopvang. Het aantal volwassen huisgenoten is immers veranderd. Het speciale VOG formulier voor huisgenoten van gastouders kunt u via uw bemiddelingsmedewerker aanvragen.

• Bij een verandering van het oppasadres (bij opvang aan huis), adresgegevens (verhuizing) of telefoonnummer.
• Bij een verandering van het aantal 18+ huisgenoten i.v.m. VOG.
• Wanneer u stopt als gastouder.

Het LRKP (Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen)  blijft daarmee up-to-date

Dit kunt u lezen in het achterwachtformulier.  

Vriendjes die tijdens de opvang aanwezig zijn tellen mee.

Via onderstaande sites kunt u de brochures lezen over de inkomstenbelasting.

http://www.janpellegrom.nl/brochure.htm

http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/bijverdiensten_inkomen_gastouder_tz1001b11pl.pdf

In eerste instantie dient de verzekering van de ouders aangesproken te worden. Als zij officieel afwijzen wordt de verzekering van Speelwerk aangesproken. Daarvoor is een formulier welke u kunt opvragen via uw bemiddelingsmedewerker.

Als u kleine zelfstandige bent kunt u naar de site: 'Aanvraag ZEZ-uitkering voor zwangere zelfstandigen'. En via google naar 'ik ben zwanger en zelfstandige' dan komt u bij de brochure. Het kan zijn dat u recht heeft op een uitkering.

Als u freelance gastouder bent heeft u geen rechten helaas.

Dit kan als u minimaal 3,5 dag minimaal 3 kinderen (inclusief uw eigen kinderen) opvangt. Vraag verder even de uitgebreidere informatie daarover aan. Na het invullen van een formulier en het ontvangen van een Stage-map zal het Hoofd Gastouderbureau u aanmelden bij Calibris voor registratie als erkend stageadres. Alleen dan mag u stagiaires begeleiden.

Speelwerk Gastouderbureau heeft een Oudercommissie en een Gastoudercommissie. De belangen van ouders en gastouders worden hierin zo goed mogelijk behartigd. Heeft u interesse om zitting te nemen in één van deze commissies, stuur dan een e-mail naar gastouderbureau@speelwerk.net.

Als u een klacht heeft adviseren wij u een gesprek aan te gaan met degene die in relatie staat tot de klacht. Als geen overeen­stemming wordt bereikt, wil Speelwerk graag bemiddelen en adviseren. Wij vinden het van groot belang om een klacht samen met u bespreekbaar te maken, zodat wij onze dienstverlening nog beter kunnen afstemmen op uw behoeften. Speelwerk heeft een interne en een externe klachtenregeling. U kunt zelf bepalen van welke regeling u gebruik wilt maken.

Het is belangrijk dat een ziek kind in een omgeving is waar het zich prettig voelt, dat is natuurlijk thuis maar het kan soms ook prima bij de gastouder zijn. Als kinderen ziek zijn kunnen ze, na overleg met de gastouder, opgevangen worden. De aandacht en gezondheid van andere (gast)kinderen moet niet in het gedrang komen door het zieke kind. Als het kind erg ziek is zal de ouder er waarschijnlijk voorkiezen om thuis te blijven. Bij besmettelijke ziekten kan de gezondheid van andere kinderen en de gastouder een reden zijn dat een ziek kind helaas niet opgevangen kan worden.

Download hier het meest recente GGD Rapport van het gastouderbureau.

Speelwerk Gastouderbureau vindt het belangrijk om de deskundigheid van gastouders te blijven bevorderen. Zo zijn wij in staat om kwa­liteit te blijven bieden. Wij bieden gastouders onder andere:

• Eerste Hulp aan Kinderen: deze cursus, en de herhaling ervan, wordt jaarlijks  door Speelwerk voor de gastouders georganiseerd;
• Kindwijzeracadimie: gastouders van Speelwerk worden automatisch lid van de Kindwijzeracademie waar zij kennis kunnen opdoen door middel van e-learning. Er zijn diverse certificaten te behalen;
• thema-avonden: ieder jaar worden thema-avonden gehouden, gastouders en soms ook vraagouders worden hiervoor uitgenodigd;
• informatie en achtergronden op de site van Speelwerk;
• begeleiding van de bemiddelingsmedewerker aan de gastouder;
• informatie in de regelmatig te verschijnen nieuwsbrieven.

Ja, het gastouderbureau hanteert de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling.

- Klik hier om de Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling te bekijken.

- Klik hier voor de Handleiding bij Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling.

Neem dan via de mail of telefonisch contact met ons op. Wij staan u graag te woord.