Flapuit Button

Klachtenprocedure

Als een klant ontevreden is of opmerkingen heeft, vinden wij het binnen Speelwerk Kinderopvang belangrijk om dat zo spoedig mogelijk te horen. Het is niet alleen voor de ouder, maar ook voor Speelwerk Kinderopvang van groot belang actie te ondernemen als de dienstverlening tekort schiet of in ieder geval als onvoldoende wordt ervaren.

Op het moment dat het duidelijk is, dat iemand ontevreden is of een opmerking heeft, kunnen wij de situatie analyseren en proberen te verbeteren en bekijken hoe wij onze dienstverlening beter kunnen afstemmen op de behoefte van de klant.

Medewerkers van Speelwerk Kinderopvang staan derhalve open voor het horen van klachten en opmerkingen en gaan hierover het gesprek met u aan. Dikwijls kan de medewerker de situatie naar tevredenheid uitleggen dan wel bespreken met u. De meeste situaties kunnen op deze wijze worden opgelost.

 

Een klacht indienen

Wanneer een gesprek niet tot voldoende tevredenheid of opheldering leidt, zal de medewerker contact opnemen met de locatiecoördinator. Het is echter ook mogelijk dat u (na een gesprek met de betreffende medewerker) zelf contact opneemt met de locatiecoördinator.

De regiomanager wordt in alle gevallen op de hoogte gesteld van de afhandeling. Indien noodzakelijk zal zij zelf in contact met u treden.

 

Wat als u zich desondanks onvoldoende gehoord voelt?

De ouder kan zijn klacht in dit geval voorleggen voor advies van een onafhankelijke klachtencommissie (Klachtencommissie Kinderopvang).

Met de invoering van de Algemene Voorwaarden voor Kinderopvang - dagopvang en buitenschoolse opvang - van De Maatschappelijke Ondernemersgroep en de Branche Vereniging ondernemers in de kinderopvang, kunnen klachten met betrekking tot de totstandkoming of de uitvoering van de overeenkomst zowel door de klant als door de ondernemer aanhangig gemaakt worden bij de Geschillencommissie Kinderopvang (Zie Algemene Voorwaarden KDV/BSO, art. 16).

De klacht moet dan eerst intern zijn behandeld. De geschillencommissie doet een bindende uitspraak.