SpeelActief

Onderstaande voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing wanneer kinderen deelnemen aan activiteiten bij SpeelActief, onderdeel van Speelwerk Kinderopvang. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend, indien schriftelijk bevestigd door de directie van Speelwerk Kinderopvang.

De volgende voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing voor de inschrijving.

• In deze algemene voorwaarden wordt gesproken over activiteiten, maar hiermee worden ook workshops bedoeld.
• Inschrijving voor de activiteit vindt altijd plaats via het digitale inschrijfformulier. Door het formulier volledig in te vullen en digitaal te versturen, wordt uw kind ingeschreven voor de desbetreffende activiteit van SpeelActief en geeft u aan kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze algemene voorwaarden.
• Door uw kind(eren) in te schrijven, gaat u de verplichting aan tot betaling van het volledige activiteitengeld (indien dit apart vermeld wordt).
• Niet elke activiteit is voor elke leeftijd. Bij de activiteitomschrijving staat de doelgroep vermeld.
• De activiteit vindt plaats op vaste dagen en tijdstippen gedurende gemiddeld 1 uur voor een periode van gemiddeld 5 tot 9 weken (het exacte aantal weken staat vermeld bij de omschrijving van de activiteit).
• Zodra de activiteit afgelopen is, komt uw inschrijving automatisch te vervallen.
• Ook voor éénmalige activiteiten van SpeelActief is inschrijving verplicht.
• Aangezien de cursist minderjarig is, zijn ouder(s) of verzorger(s) betalingsplichtig (indien dit apart wordt vermeld).
• U kunt één persoon inschrijven per inschrijfformulier per activiteit. Via het digitaal inschrijven worden algemene gegevens herhaald indien u meer kinderen wilt inschrijven.
• De volgorde van binnenkomst van de digitale inschrijfformulieren is bepalend voor de plaatsing binnen een activiteit, tenzij anders is aangegeven. Een overschrijding van aantal kinderen is zo niet meer mogelijk. Het aantal beschikbare plaatsen wordt aangegeven bij de activiteit en direct bijgewerkt.
• Bevestigingen van inschrijvingen worden per e-mail verstuurd en dienen binnen ca. 15 minuten ontvangen te zijn. Is dat niet het geval, dan kan een e-mail worden gestuurd naar info@speelwerk.net
• Uw inschrijving zal niet behandeld worden indien na ontvangst van het inschrijfformulier rekeningen op uw naam open staan bij Speelwerk Kinderopvang. U krijgt in dit geval van ons schriftelijk dan wel telefonisch bericht. Na betaling van de openstaande facturen kunt u uw kind(eren), indien er plaats is, alsnog voor de gewenste activiteit opgeven.
• Inschrijven voor een activiteit betekent dat u opgenomen zult worden in het registratiebestand van SpeelActief. Wanneer u hier bezwaar tegen heeft om privacyredenen, verzoeken wij u dit door te geven aan SpeelActief, via contactbutton op de website van SpeelActief.

De volgende voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing op de betaling.

• Betaling geschiedt uitsluitend door middel van Ideal.
• Bij ziekte, afwezigheid of het anderszins niet deelnemen aan een activiteit na bevestiging van deelname, vindt geen restitutie plaats.

Opzegging van betaalde activiteiten kan alleen met de volgende redenen:

• verhuizing waardoor u niet meer in staat bent de betreffende activiteit te volgen;
• zwaarwegende persoonlijke omstandigheden (ernstige ziekte, overlijden);
• genoemde redenen dienen door middel van documenten aangetoond te worden en bij de schriftelijke opzegging worden gevoegd. SpeelActief gaat alleen akkoord met gegronde redenen en bij twijfel heeft SpeelActief het recht de opzegging niet te accepteren.

De volgende voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing bij het afmelden.

• Wanneer u uw kind wilt afmelden wegens ziekte of iets dergelijks, vragen wij u vriendelijk dit zo spoedig mogelijk door te geven aan de desbetreffende BSO-locatie. Dit in verband met eventueel vervoer, veiligheid en organisatie.

De volgende voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing.

• Wanneer uw kind deelneemt aan een activiteit op een dag dat het niet naar de BSO komt, zijn ouders/verzorgers  zelf verantwoordelijk voor het brengen en halen. Kinderen mogen 10 minuten voor aanvang van de activiteit arriveren en bij eindstip van de activiteit gehaald worden, dan wel zelf naar huis gaan.
• Speelwerk Kinderopvang behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren indien er onvoldoende inschrijvingen zijn. U wordt in dat geval tijdig van de activiteit op de hoogte gesteld. Dit kan mondeling via de locatie, schriftelijk dan wel telefonisch.
• Gemiste lessen door het kind zelf kunnen niet worden ingehaald.
• Bij ziekte of afwezigheid van de docent wordt voor vervanging gezorgd. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wordt de les afgelast en wordt u mondeling door de locatie, telefonisch dan wel schriftelijk op de hoogte gesteld. Indien mogelijk wordt de activiteit op een later tijdstip ingehaald.
• SpeelActief is niet aansprakelijk voor schade aan en/of verdwijnen van eigendommen en goederen van de kinderen.
• Indien de deelnemer op enigerlei wijze schade oploopt (overlijden, lichamelijk of geestelijk letsel, ongevallen, kwetsing, verlies of diefstal) tijdens of ten gevolge van de activiteit dan is SpeelActief (Speelwerk Kinderopvang) niet aansprakelijk, tenzij dit aan grove schuld van SpeelActief te wijten valt.
• De aansprakelijkheid van SpeelActief jegens de cursist en/of derden voor schade voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een overeenkomst is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van de instelling in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis.
• SpeelActief is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de activiteit betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van SpeelActief en die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijke verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan SpeelActief kunnen worden toegerekend. De aansprakelijkheid voor schade waarvoor de ouder/verzorger of deelnemer is verzekerd wordt uitgesloten.
• SpeelActief is niet aansprakelijk voor het onrechtmatig handelen van de deelnemers.
• In de regel geldt dat tijdens schoolvakanties en nationale feestdagen geen workshops en activiteiten worden gegeven door SpeelActief. Tijdens de studiedagen van school gaan de activiteiten in principe wel door.

De volgende voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing bij de verantwoordelijkheid.

• De aanbieder is verantwoordelijk voor de kinderen die geen klant zijn van Speelwerk (oftewel wijkkind) dan wel die de desbetreffende dag (niet contractuele dag) geen klant zijn bij Speelwerk en deelnemen aan de activiteit vanaf de afgesproken tijd. Bij aanvang van de activiteit controleert de aanbieder de aanwezigheid van de leerlingen aan de hand van de aangeleverde leerlingenlijst. Op deze lijst staan alle leerlingen (klant en niet-klant) en wordt overhandigd door de aanwezige pedagogisch medewerker. De verantwoordelijkheid van aanbieder (en evt. school) eindigt op het eindtijdstip van de activiteit zoals aangegeven in de omschrijving van de activiteit op de website.
• Indien activiteiten aan alle kinderen worden aangeboden is Speelwerk alleen verantwoordelijk voor kinderen van wie de activiteit op de contractdag valt. Voor wijkkinderen en kinderen waarvan de activiteit niet op de contractdag valt geldt het volgende:
  - indien kinderen zelfstandig vanaf huis naar de activiteit gaan, zijn ouders verantwoordelijk;
  - vertrekken kinderen vanaf school zelfstandig naar de naschoolse activiteit, dan zijn de ouders verantwoordelijk;
  - zorg bij jongere kinderen (onderbouw) altijd voor voldoende begeleiding naar de activiteit toe;
  - na afloop van de activiteit houdt de verantwoordelijkheid van de aanbieder (of evt.Speelwerk) voor de kinderen op en zijn de ouders weer verantwoordelijk. BSO-kinderen worden opgehaald door pedagogisch medewerkers en weer terug gebracht naar de BSO(indien afgesproken en omschreven). Het halen en brengen van BSO-kinderen is een verantwoordelijkheid van de BSO.

De volgende voorwaarden en richtlijnen zijn van toepassing voor de accommodatie.

• De activiteiten vinden plaats op of in de omgeving van een Speelwerklocatie, schoollocatie of op sportlocatie. De accommodaties zijn veilig en geschikt voor gebruik door kinderen van 4 - 12 jaar.
• In iedere accommodatie is een EHBO-doos aanwezig of deze wordt gedurende iedere activiteit  meegenomen.
• De accommodaties voor de activiteiten hoeven niet te voldoen aan de eisen van de Wet Kinderopvang. BSO-ouders zijn hiervan op de hoogte en tekenen ervoor dat zij er in toestemmen dat hun kind in BSO-tijd deelneemt aan een activiteit die mogelijk op een andere locatie is.